2024年必备待办事项应用推荐11款提高效率攻略

在本文中，将介绍11款好用的待办事项管理应用程序：1. PingCode；2. Worktile；3. 腾讯文档；4. 滴答清单；5. Asana；6. 简道云；7. 番茄ToDo；8. Things；9.Trello；10.OmniFocus；11.Remember the Milk。

日常办公中，任务管理的混乱可能导致时间浪费和项目延期。简单的纸质清单和传统工具往往不足以满足现代工作节奏的需求。选择一款合适的待办事项软件，能够帮助你掌控每一项工作，提升整体效率。在这篇文章中，我将介绍并对比11款目前最流行的待办事项管理工具，分析它们的优势与适用场景，帮助你找到最适合的高效办公助手。

一、11款待办事项软件对比

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.1ajuv】

3. 腾讯文档

腾讯文档是一款由腾讯公司开发的在线文档工具，支持多人实时编辑。用户可以在文档中创建任务清单，并通过集成的任务管理功能设置提醒和分配任务。腾讯文档适用于需要团队协作的用户，特别是依赖腾讯生态系统的企业用户。其与微信、企业微信的集成使得团队成员能够方便地沟通和协作，是远程办公和项目管理的理想选择。
【官网：https://docs.qq.com】

4. 滴答清单

滴答清单是Appest开发的一款时间管理和任务规划工具，适用于个人和团队。它的核心功能包括智能提醒、日历视图、子任务支持以及跨平台同步。用户可以通过语音或文本快速创建任务，还能设定重复任务和优先级，确保重要任务按时完成。滴答清单适用于需要严密时间管理的用户，如职场人士和自由职业者，帮助用户平衡工作与生活。滴答清单的团队功能支持多人协作，适合小团队的任务管理。

【官网：https://www.dida365.com】

5. Asana

Asana是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。它具备任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能，支持跨部门的自动化工作流程，使项目管理更加透明和高效。Asana的界面直观，操作简便，用户可以轻松创建任务、设置截止日期、添加标签和附件，以及跟踪任务进度。Asana还提供了丰富的集成选项，可以与Google Drive、Slack、Microsoft Office 365等流行工具无缝集成，进一步增强了其在项目管理领域的实用性。Asana还提供了移动应用，让用户能够随时随地查看和更新项目状态，确保团队成员始终保持同步。

【官网：https://asana.com】

6. 简道云

简道云是一款灵活易用的项目管理软件，它集成了任务管理、流程审批、数据分析等功能，旨在帮助企业和团队高效管理项目、优化工作流程。简道云以其自定义表单、自定义报表和自定义流程三大核心功能为特色，支持用户根据实际需求灵活搭建应用，满足各类项目管理需求。简道云的项目管理软件在灵活性方面表现出色，它支持个性化定制，能够根据企业的实际需求进行精细化调整。

在权限设置方面，软件提供了丰富的选项，用户可以根据团队成员的角色和职责，为其分配不同的查看、编辑等权限。这种个性化的权限设置不仅能够确保项目数据的安全，还能提高团队成员的工作效率。软件还支持自定义字段、表单和流程，使得用户能够根据自己的业务需求，打造出独一无二的项目管理系统。简道云适用于各种规模的企业和团队，尤其是那些需要灵活定制项目管理流程、注重团队协作和数据可视化的团队。

【官网：https://www.jiandaoyun.com/】

7. 番茄ToDo

番茄ToDo是一款基于番茄工作法的高效任务管理应用，专注于通过时间管理技术帮助用户提升专注力和生产力。番茄工作法是一个广为流行的时间管理技巧，通过将工作分割为25分钟的集中时间段（即一个“番茄钟”），中间配以短暂的休息，帮助用户保持高度专注，避免疲劳感。番茄ToDo 正是通过这种方法，提供了简洁且有效的工具来帮助用户更好地管理工作任务。

这款应用的核心功能包括番茄计时器、任务跟踪和工作日志。通过番茄计时器，用户可以设定每个工作周期的时长，并在时间到期时获得提醒，这有助于维持专注并避免分心。任务跟踪功能则允许用户在完成每个任务后记录进度，从而获得可视化的任务完成情况。用户还可以通过工作日志查看每日的工作记录，了解自己的效率和工作习惯。

【官网：https://www.pomotodo.com】

8. Things

Things 是由Cultured Code开发的一款专门为苹果设备用户设计的任务管理应用，以其简洁的设计和强大的功能组合受到广泛好评。Things 提供了任务分组、日历整合、提醒和子任务支持等功能，用户可以轻松组织和管理日常事务以及复杂的个人任务。其清晰简洁的界面设计，使用户能够快速上手操作，且所有功能均围绕提升用户体验而展开。用户可以通过设置不同的项目和子任务来管理长期和短期目标，还能通过与苹果日历的同步功能合理安排工作和生活中的事项。Things 的独特之处在于它专为苹果生态系统打造，适用于iPhone、iPad、Mac等设备，但其对跨平台用户的支持较为有限，这可能对那些需要在多种设备上管理任务的用户构成一些障碍。

【官网：https://culturedcode.com/things】

9. Trello

Trello 是一个基于看板（Kanban）的任务管理和项目管理工具，适用于个人及团队用户。其核心功能是通过拖放任务卡片到不同的列表来直观管理项目进展。Trello 提供了多个看板视图，允许用户将任务分类并附加子任务、截止日期、评论和附件等信息。每个看板都可以实时共享和更新，适合团队进行任务协作。Trello 的简单直观界面使得用户无需复杂的学习过程即可轻松使用，同时它支持与Google Drive、Slack等多个第三方工具的集成，增强了工作流程的自动化和数据共享能力。Trello 的免费版本已经可以满足个人和小型团队的基本需求，而高级版本提供更强大的定制化功能。

【官网：https://www.trello.com】

10. OmniFocus

OmniFocus 是一款为Mac和iOS设备设计的高级任务管理工具，特别适合遵循GTD（Getting Things Done）方法论的用户。OmniFocus 提供了任务分组、标签、提醒、重复任务和优先级设置等功能，帮助用户系统化地管理多个项目和复杂任务。其高度自定义的工作流让用户可以根据个人需求调整使用方式，确保每项任务都能得到合理安排。OmniFocus 的学习曲线较高，但一旦掌握后，它强大的功能使其成为专业人士和多任务管理者的理想选择。许多用户喜欢它的深度功能，如多视图和项目筛选，可以为长期项目和短期任务提供清晰的概览。

【官网：https://www.omnigroup.com/omnifocus】

11. Remember the Milk

Remember the Milk 是一款老牌任务管理工具，以其跨平台支持和易用性而广受欢迎。用户可以通过文本输入或语音创建任务，并设置提醒和截止日期。该应用的亮点在于它与Google日历、Evernote等工具的集成，并支持离线访问功能，确保用户即使在无网络的情况下也能继续管理任务。Remember the Milk 的免费版本功能丰富，足以满足大部分用户的日常需求，而其高级版本则增加了如位置提醒、共享任务等更多高级功能，适合需要处理更多复杂任务的用户。

【官网：https://www.rememberthemilk.com】

二、实时提醒让工作更高效

有时用户可能会因为忙碌而忘记某些重要的事情。待办事项软件通过提醒功能让用户不会错过关键任务。这些提醒可以自定义，根据任务的紧急程度调整时间，确保用户能够按时完成工作。

提醒功能还能帮助用户规划时间。在工作中，用户常常需要同时处理多个项目，管理时间至关重要。通过软件设置不同的提醒，可以有效避免因繁忙而忽视重要事项。

提醒功能不仅适用于个人，还适用于团队项目。团队中的每个人都可以收到任务提醒，确保项目中的每个环节都能及时完成，避免延误。

三、任务优先级让你事半功倍

很多待办事项软件都允许用户为任务设置优先级。通过这种方式，用户可以根据任务的重要性和紧急程度来安排工作。这不仅能帮助用户合理分配时间，还能确保最关键的任务得到优先处理。

优先级管理特别适合那些同时处理多个项目的用户。通过设定任务的重要性，用户可以专注于最紧迫的工作，避免精力分散。Todoist 等工具提供了简单的优先级设置功能，帮助用户在任务繁多时快速做出选择。

优先级设置还能提高工作效率。用户不再需要逐一筛选任务，而是可以根据设定的优先顺序进行操作，确保工作不拖延。

常见问答

1. 什么是待办事项软件？

待办事项软件是一种帮助用户管理任务、设置提醒、追踪进度的工具。它可以用于个人生活管理，也广泛应用于团队协作，以确保任务按时完成。

2. 如何选择合适的待办事项软件？

选择软件时，需考虑任务的复杂性、团队规模以及是否需要与其他工具集成。如果你重视协作功能，可以选择Trello或腾讯文档。如果你注重个人时间管理，OmniFocus和番茄ToDo可能更合适。

3. 哪款待办事项软件最适合团队使用？

Trello、Asana和Worktile特别适合团队协作。它们提供任务分配、实时同步和多用户编辑功能，帮助团队保持信息同步并提高效率。

4. 如何确保待办事项软件中的数据安全？

大多数主流的待办事项软件都提供数据加密功能，确保用户的任务信息安全。用户可以设置两步验证，增加账户的安全性。定期备份数据也是确保数据安全的好方法。

5. 待办事项软件是否支持离线使用？

部分待办事项软件支持离线使用，如Remember the Milk和Todoist。用户在没有网络时仍然可以管理任务，待网络恢复后，数据会自动同步到云端。这对经常出差或需要在没有网络的环境下工作的人来说非常实用。

总结

从简洁的个人任务管理到复杂的团队协作工具，这11款待办事项软件为不同需求的用户提供了多样化的选择。合理利用这些工具，能有效优化工作流程，减少工作中的混乱和遗漏。通过选择适合的工具，你不仅可以提升自己的工作效率，还能让团队更加有条不紊地运作。